MAIL MERGE PADA MS.OFFICE

MAIL MERGE 

Ada yg bilang surat gabung dan ada juga yg bilang sbagai surat massal.

Kenapa? 

  • Disebut sbagai surat gabung karena menggabungkan 2 sistem aplikasi sehingga dpt mengambil data dari aplikasi sumber , misalnya ms.word mengambil data dari ms.excel.
  • Disebut sbagai surat massal karena biasanya mail merge ini digunakan utk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dgn menggunakan template yg sama namun beda informasi datanya.

Adapun fungsi dari Mail Merge antara lain:

  • Fungsi dari Mail Marge adalah membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
  • Selain itu dengan adanya Mail Marge dapat mengirim ke penerima yang berbeda secara cepat dan mudah.
  • Apalagi jika ada banyak yang ingin dikirimkan, maka sofware ini dapat sangat membantu sebab inilah fungsinya.
  • Mail merge juga dapat dipakai untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.


LANGKAH LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE :
  • Membuat File Sumber Data
  • Membuat Naskah Utama
  • Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data
  • Buka fila naskah utama di Microsoft Word
  • Pilih menu Use Existing List
  • Pilih sheet data yang Sesuai
  • Mengatur Tata Letak
  • Insert Merge Field
  • Atur data Merge Field
  • Melihat Hasil (Preview Result)
  • Pastikan Data Benar
  • Menyimpan dan Mencetak

Tahap akhir dalam cara membuat mail merge di Word adalah penyimpanan dokumen kerja. Penyimpanan dilakukan di Microsoft Word, dengan cara memilih sub menu Finish & Merge yang ada di menu Mailings. Saat di klik maka akan muncul tiga pilihan, yaitu: 

Edit Individual Document, digunakan untuk menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Sehingga hasil penyimpanan akan berisi Microsoft Word baru dengan data sesuai sumber data utama. Jadi, jika di sumber data utama ada 10 data maka akan muncul 10 file naskah utama berisi masing-masing data. 

Print Document, digunakan untuk mencetak dokumen mail merge secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word, sehingga perlu diganti berkala jika ingin mencetak semua data di kertas berbeda.
 
Send Email Messages,  digunakan untuk mengirimkan file naskah utama. 

Dari tiga pilihan tersebut, silahkan memilih yang dirasa paling sesuai dengan kebutuhan.












sc : 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tipe Data

Pengertian tipe data  Data  ty pes atau  tipe data   adalah sebuah pengklasifikasian  data  berdasarkan  jenis data  tersebut.  Tipe data  dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah  data  akan digunakan. Macam2 Tipe Data Dalam Pemrograman  Bilangan Bulat (Integer) : Integer digunakan untuk menampilkan bilangan tanpa desimal. Contohnya seperti 123, 85723, atau 5. Kamu juga bisa menggunakannya untuk bilangan yang bersifat minus selama angkanya tidak mengandung desimal, seperti -19 atau -2362. Bilangan Pecahan (Floating Point)   : Selanjutnya ada bilangan pecahan alias floating point. Sesuai dengan namanya, tipe ini menampilkan bilangan yang mengandung desimal. Contohnya seperti 3,14, 7,5, atau -5,6. Berbeda dengan integer, floating point hanya terdiri dari dua tipe saja, yaitu float dan double. Keduanya dapat dibedakan dari ukuran, range, dan jumlah digitnya. Karakter (Char) : Berbeda dengan integer dan floating point, char adalah tipe data yang memungkinkan kamu untuk m
Baca selengkapnya